งดใช้สีแสบตา เข้าใจครับว่าบางคนชอบสีแจ่มๆอย่าง ชมพู เขียว และเหลือง แต่อย่าลืมว่าสิ่งที่เห็นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์กับสิ่งที่เครื่องโปรเจ็กเตอร์ฉายออกไปมักจะไม่เหมือนกัน สีสันสดใสนั้นใช้ได้ แต่ต้องใช้ให้เหมาะสม ถ้าคุณใช้อักษรสีเหลืองอยู่บนพื้นสีเขียว รับรองได้เลยว่าคนฟังจะแอบด่าคุณในใจ "คุณมาทำร้ายฉันทำไม" หลักการสำคัญก็คือ จะใช้สีไหนไม่สำคัญ สำคัญที่ว่าใช้ออกมาแล้วมันอ่านง่าย สบายตาทั้งผู้พูดและผู้ฟังหรือไม่ 6. ใช้ฟอนต์ให้ใหญ่เพียงพอ กาย คาวาซากิ (Quy Kawasaki) อดีตผู้เผยแพร่นวัตกรรมองค์กร (Chief Evangelist) ของ Apple เคยบอกติดตลกไว้ว่า ก่อนที่คุณจะลงมือทำสไลด์ ให้ถามคนจัดประชุมก่อนว่า คนที่แก่ที่สุดที่จะมาฟังคุณพูดนั้นอายุเท่าไหร่ แล้วให้เอาอายุนั้นหารสอง ก็จะได้ขนาดของตัวอักษรที่คุณควรจะใช้ในสไลด์ เช่น ถ้าคนแก่สุดเป็นคนอายุ 40 ก็ควรจะใช้ตัวอักษรขนาด 20 pts หรือใหญ่กว่านั้น ไม่อย่างนั้นคุณอาจจะโดนกล่าวหาได้ว่ารังแกคนแก่ อีกทริคหนึ่งคือ เมื่อทำสไลด์เสร็จแล้วให้ลุกขึ้นแล้วเดินมายืนหลังเก้าอี้ จากนั้นก็ดูว่าเราสามารถอ่านเนื้อหาในสไลด์ได้อย่างสบายๆ หรือไม่ 7. ไม่ใส่อะไรที่ดูฟรุ้งฟริ้งเกินไป หลายคนชอบทำสไลด์ออกมาให้มีลูกเล่นและมีสีสันแต่สิ่งที่สำคัญมากกว่าการทำสไลด์ให้สวยคือการทำให้สไลด์ให้ "ดูง่าย อ่านง่าย เข้าใจง่าย" หลายคนเหลือเกินที่เมามันกับการใช้"ของเล่น"ต่างๆ ที่มีในโปรแกรม Powerpoint จนเกินพอดี ทั้งการทำแอนิเมชั่นให้ตัวหนังสือหรือรูปภาพวิ่งเฟี้ยวฟ้าวไปมาชวนเวียนหัว หรือการทำกราฟเป็นภาพสามมิติ ทั้งๆ ที่แบบสองมิติธรรมดาดูง่ายกว่ากันตั้งเยอะ หรือใช้ WordArt หรือ ClipArt ที่มีมาตั้งแต่สมัย Windows 98 ที่บ่งบอกได้เลยว่าคุณ "เชย" แค่ไหน จงระลึกไว้เสมอว่า ของเล่นที่ใช้ไม่เป็นจะทำให้สไลด์ของคุณดูเหมือน"ของเล่น"ด้วยเช่นกัน 8.
ทำให้ปัง!
ผู้ชมจะเข้าใจคำที่ฉันใส่ลงไปไหม? ระหว่างที่ฉันพูดอยู่ ผู้คนจะสนใจฟังและติดตาม Presentationไหม? มันน่าจดจำไหม? มันมีตัวหนังสือที่แย่ๆ หรือคำพูดที่ผิดๆ อยู่ไหม? Presentation จะทำได้อย่างรวดเร็วนั้น ก็ต่อเมื่อคุณรู้ว่า "จุดสำคัญ" ของมันอยู่ตรงไหนมันจะช่วยให้คุณทำ Presentation ได้อย่างรวกเร็ว และมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ลองมองหา "จุดสำคัญ" และสร้าง Presentation ออกมาจากจุดๆ นั้น แล้วคุณจะได้ Presentation ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น สนใจทำ Presentation และ Infographic ติดต่อที่นี่ PresentationX และติดตาม Presentation และ Infographic ดีๆ ได้ที่เพจนี้ ขอบคุณข้อมูลจาก
อย่ายัดเยียดข้อมูลเยอะเกินไป ผมเคยโดนสั่งให้ยุบข้อมูลจาก 10 สไลด์เหลือเพียง 1 สไลด์ เพราะต้องการให้ "เรื่องทุกเรื่องจบภายในหน้าเดียว" จากที่เรามีเรื่องที่จะอยากพูด 10 เรื่องใน 10 สไลด์ คุณเอา 10 เรื่องมาอัดไว้ในสไลด์เดียว ผลลัพธ์ก็คือ "สภาวะสไลด์ไร้อากาศหายใจ" พอข้อมูลในแต่ละสไลด์เยอะ คนฟังก็จะต้องใช้พลังงานอย่างมหาศาลที่จะทำความเข้าใจสไลด์ของคุณ จนไม่มีสมาธิฟังสิ่งที่คุณพูดออกมาเลย 4.